Запись об увольнении в трудовую – Запись в трудовой об увольнении

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка. Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

• даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
• информацию о приеме в штат и увольнении;
• сведения о получении дополнительных профессий;
• сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
• данные о совместительстве;
• информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

1. первый вариант: опираться на 84.1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
2. можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

• по собственной воле;
• по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России. Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил. Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

• признание предприятия банкротом;
• принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на 77 статью ТК РФ, и вносить соответствующие именно ей формулировки.

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны. Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

assistentus.ru

Как внести недостающую запись в трудовую книжку, если в ней уже сделана запись об увольнении?

На днях я оформляла документы на увольнение кондитера и, как полагается, в последний день ее работы стала выдавать трудовую книжку. А она не стала расписываться, вернула обратно. Говорит, что пока в ее трудовой книжке не будет записи о присвоении ей 3 разряда кондитера, она забирать ее не будет! На фабрике я работаю недавно. И вот оказалось, что работнице действительно год назад был присвоен новый разряд, но запись в трудовую книжку об этом моя предшественница не внесла. Ситуация осложняется тем, что я уже сделала запись об увольнении, поставила печать и свою подпись. Неужели теперь придется это все отменять и потом вписывать заново?

Ситуация, конечно, неприятная, но такое может случиться с каждым, даже очень опытным кадровиком. От ошибок, к сожалению, никто не застрахован. Поэтому давайте не будем тратить время на переживания, а разберемся в сложившейся ситуации и исправим допущенную ошибку так, чтобы и работник остался доволен, и вы, как лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, выполнили свою обязанность.

Как должно быть?

В первую очередь следует помнить, что при ведении и заполнении трудовых книжек и вкладышей в них, а также дубликатов трудовых книжек следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (далее — Инструкция), утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

ВАЖНО!

Запись о квалификации должна вноситься в трудовую книжку работника не позднее недельного срока

Так, согласно п. 3.1 Инструкции, если работнику в период работы был присвоен новый разряд (класс, категория и т. п.), то об этом необходимо произвести соответствующую запись в трудовую книжку.

В п. 10 Правил указано, что запись о квалификации должна вноситься в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Для внесения записи о присвоении разряда в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата присвоения нового разряда, в графе 3 делается запись о присвоении разряда, в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) работодателя.

НЕЛЬЗЯ!

Зачеркивать записи в трудовой книжке (за исключением записей на титульном листе)

Несмотря на то что порядок ведения и заполнения трудовых книжек довольно подробно регламентирован в указанных нормативных актах, на практике ошибки происходят нередко. Случается, что сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, уже оформив запись об увольнении, поставив в трудовой книжке свою подпись и печать работодателя, выясняет, что в течение работы у этого работодателя не была сделана необходимая запись.

Возникает вопрос, как исправить допущенную ошибку?

Отметим, что ни Правилами, ни Инструкцией порядок внесения пропущенной записи не определен. В этих документах отражен лишь порядок признания записей, внесенных с ошибками (неправильных или неточных), недействительными, и порядок изменения записи об увольнении работника (переводе на другую работу) в случае признания действий работодателя незаконными (признание увольнения (перевода) незаконным).

Тем не менее пропущенную запись необходимо обязательно внести в трудовую книжку. При этом важно не допустить новых ошибок.

Так быть не должно!

Работник кадровой службы, обнаружив, что пропустил необходимую запись в трудовой книжке, должен ее внести. К сожалению, на практике при этом нередко допускаются новые ошибки.

Ошибка 1

Запись об увольнении признается недействительной. Затем вносится запись о присвоении работнику соответствующего разряда и после этого уже повторно запись об увольнении работника, которую инспектор по кадрам заверяет своей подписью и печатью работодателя (пример 1).

ПОДРОБНЕЕ

Об отмене в трудовой книжке записей для внесения пропущенной см. «Электронную систему кадровика» «Типичные ошибки».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел.: 8 (495) 937-9082

Однако такой способ исправления допущенной ошибки недопустим. Обратите внимание: недействительной может быть признана только запись, в которой допущена неточность или ошибка. Однако запись об увольнении внесена в трудовую книжку по всем правилам на законном основании и без ошибок. А значит, нет юридических оснований для признания записи об увольнении недействительной (п. 30 Правил).

Ошибка 2

Запись об увольнении зачеркивается, после чего вносится запись о присвоении работнику нового разряда и повторно делается запись об увольнении работника, которую инспектор по кадрам заверяет своей подписью и печатью работодателя (пример 2).

Согласно п. 30 Правил и п. 1.2 Инструкции зачеркивание записей в трудовой книжке (за исключением титульного листа) не допускается.

Ошибка 3

Некоторые кадровики и вовсе полагают, что внесение в трудовые книжки пропущенных записей после того, как сделана запись об увольнении, в принципе невозможно, поскольку порядок действий в подобных ситуациях не предусмотрен ни в Инструкции, ни в Правилах.

Это, конечно же, не так. Внести в трудовую книжку пропущенную запись можно и нужно даже тогда, когда вы уже «закрыли» все записи своей подписью и печатью.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил)

Как исправить?

Мы разобрались, что запись об увольнении нельзя ни отменять, ни зачеркивать. И ошибку нужно обязательно исправить. Потому как невнесение необходимой записи, например о присвоении работнику квалификационного разряда, является нарушением правил ведения трудовых книжек.

ВАЖНО!

Печать организации и подписи ответственного за ведение трудовых книжек и самого работника заверяют не только саму запись об увольнении работника, а все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку внесена, все записи заверены подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя. Значит, начинать исправлять ошибки и вносить пропущенную запись нужно «с начала», т. е. указав в третьей графе трудовой книжки наименование организации.

Чтобы внести пропущенную запись о присвоении нового разряда после записи об увольнении, необходимо в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки произвести следующие действия.

Шаг 1 Указываем наименование организации

В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указываем полное наименование организации и в случае наличия ее сокращенное наименование.

Шаг 2 Ставим порядковый номер и дату внесения записи

Под заголовком в графе 1 ставим порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 — дату внесения пропущенной записи.

Шаг 3 Вносим пропущенную запись

В графу 3 вносим пропущенную запись о присвоении нового разряда. Так как был нарушен порядок и сроки внесения такой записи, то здесь же, в графе 3, необходимо указать и дату «пропущенного события». В графе 4 указываем дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Шаг 4 Заверяем пропущенную запись подписью и печатью

После внесения пропущенной записи необходимо по аналогии с внесением записи об увольнении заверить ее подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника (пример 3).

Конечно, нам привычно, когда запись об увольнении замыкает все записи о трудовой деятельности работника, но в жизни случаются ситуации, в которых приходится «нарушать» правила. Главное при этом — не допустить новых ошибок!

ПРИМЕР 1

ПРИМЕР 2

ПРИМЕР 3

Журнал: Всё для кадровика, По состоянию на: 17.09.2012, Год: 2012, Номер: №10
Автор: Соколова Оксана Сергеевна

hr-portal.ru

Как все-таки в трудовой книжке оформлять запись об увольнении

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 9

Вопрос: Я слышала, что с 2007 г. в трудовой книжке нельзя писать слово «уволен». В частности, неверна формулировка «уволен по собственному желанию». Юристы нашей организации подтвердили эту информацию. Скажите, как все-таки в трудовой книжке оформлять запись об увольнении.

Мария Волкова, г. Москва

Ответ: В последнее время в специализированной прессе и Интернете разгорелись бурные дискуссии относительно необходимости изменения формулировки записи об увольнении работника по собственному желанию. Некоторые эксперты ссылаются на то, что запись должна быть изменена, поскольку «Трудовой кодекс РФ теперь новый». Давайте разберемся, так ли это.

В первую очередь следует обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не новый — он прежний, действующий с 1 февраля 2002 г. Но 30 июня 2006 г. в него были внесены поправки, и с этих пор он существует в новой редакции.

Вместе с тем сразу после появления Трудового кодекса в 2002 г. возникли вопросы о том, какую именно запись необходимо делать в трудовой книжке работника при увольнении по собственному желанию. Ответ на эти вопросы был дан в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. в Приложении 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69), то есть уже после издания Трудового кодекса. Эта Инструкция является подзаконным актом, не противоречащим Трудовому кодексу РФ, а, напротив, уточняющим его положения. В п. 5.2 данной Инструкции сказано: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи».

Аналогичное положение зафиксировано и в другом документе.

Фрагмент документа. Пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

«15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи».

Теперь об изменениях. В последней редакции ТК РФ появилась новая статья — 84.1, в которой указано, что запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. Правда, эту статью можно назвать новой лишь условно. Ради интереса стоит сравнить ее с прежней редакцией ТК РФ, а именно со ст. 66: «Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса и иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт настоящего Кодекса или иного федерального закона».

Конечно, некоторые уточнения и дополнения очевидны. Однако по существу обсуждаемого вопроса изменений не произошло — ТК РФ и раньше предписывал производить запись «в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса», причем п. 3 ст. 77 Кодекса звучал так же, как он и звучит в новой редакции, — «расторжение трудового договора по инициативе работника».

Что же касается термина «увольнение», то в новой редакции ТК РФ он также остался, и согласно ст. 80 ТК РФ работник подает работодателю заявление не о прекращении трудового договора, а «об увольнении по его инициативе (собственному желанию)». Если внимательно изучить текст указанной статьи, то видно, что термин «увольнение» употребляется в ней неоднократно.

Наконец, нельзя не принимать во внимание и тот факт, что в настоящее время существует еще достаточное количество работников, у которых просто нет трудовых договоров (это люди, которые давно работают на одном месте, не меняли его последние 10 — 15 лет, и трудовое договоры с ними не заключались потому, что, когда их принимали на работу, трудовых договоров еще не было). Таким работникам в принципе нельзя внести в трудовую книжку запись о расторжении трудового договора. Учитывая это, Госкомстат, принимая известное Постановление от 5 января 2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», в унифицированной форме N Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (увольнении)» оставил формулировку «уволить» (а, например, не «расторгнуть»).

Таким образом, никаких принципиальных изменений в тексте ТК РФ, указывающих на то, что ранее надо было делать запись «уволить», а теперь писать «трудовой договор расторгнут», не появилось. Но тем не менее изменения в формулировке записи, которую следует вносить в трудовую книжку работника, действительно есть — теперь необходимо давать ссылку не только на пункт и статью Кодекса, но и на часть этой статьи. Поэтому правильная формулировка в трудовой книжке в случае увольнения по собственному желанию должна быть следующей: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Если формулировка в трудовой книжке иная, она является ошибочной и ее надо исправлять. Ссылка на ст. 80 ТК РФ при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке не делается.

В.В.Румынина

Руководитель Департамента HR-аудита

консалтинговой компании «Human Profit»

Подписано в печать

30.08.2007

запись об увольнении по собственному желаниюувольнение по собственному желанию запись в трудовой книжкеобразец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желаниюзапись в трудовой книжке об увольнениизапись об увольнении в трудовой книжкезапись в трудовую книжку об увольнении по собственному желаниюправильная запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

hr-portal.ru

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию надо сделать, если работник принял решение уйти из компании. Сведения об увольнении вносят в книжку на основании правил.

Правила внесения записи в трудовую утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». 

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию Образец

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт. Такой порядок прямо предусмотрен в пункте 15 Правил № 225.

В то же время пункт 5.2 инструкции (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) устанавливает, что ссылаться на часть не надо, достаточно написать пункт и статью ТК РФ. Как мы выяснили в Минздравсоцразвития России, там считают такую ссылку некорректной.

• постановление Правительства РФ № 225 имеет большую юридическую силу, чем постановление Минтруда России № 69.
• сама по себе ссылка на пункт статьи, минуя часть, в которой этот пункт содержится, некорректна. Ведь в принципе в той или иной статье могут быть другие части, и тоже с пунктами.

Еще один вопрос касается формулировки «уволен по собственному желанию». Некоторые полагают, что она неверна, так как в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ такого основания нет. Но в Минздравсоцразвития считают, что такая запись соответствует пункту 5.2 Инструкции № 69.

К тому же из названия статьи 80 ТК РФ, на которую в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ есть прямая ссылка, прямо следует, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию – это одно и то же. Таким образом, корректны две записи:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

или

«Уволен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию образец

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию Образец

После оформления трудовая книжка выдается бывшему работнику в день увольнения, а при предоставлении отпуска с последующим увольнением — в последний день работы. Для подтверждения получения он расписывается в журнале учета трудовых книжек.

Читайте также:

www.gazeta-unp.ru